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                          淺談圖書物流中心的管理
                          淺談圖書物流中心的管理

                          物流中心就是能為社會提供“最大、價廉、方便、準確、安全、及時”的運送物資的服務機構。圖書在購進、調撥、銷售之間,普遍存在一種轉換的實體運動。物流中心作為圖書實體運動的承擔者,就是為銷售部門不停的輸送書源,為發揮圖書的使用價值提供連接生產與銷售的必不可少的紐帶與橋梁。

                            一、建立物流中心的必然性

                            從第一屆全國書市起,不間斷的中小型訂貨會,各種形式的批銷活動,以及各地相繼建立的批銷中心、圖書超市,使整個圖書市場一下子活躍起來。為了加大市場占有率,尋找新的經濟增長點,發行環節已逐步展開了互不相讓的競爭。
                            然而,這僅僅是圖書商流過程的開始,只是圖書所有權的轉移,而不是圖書商品流通的結束。只有通過批發環節的物流運動,早日把圖書從零售環節轉到讀者手中,商品流通方才結束。因此,要建立相當規模的圖書批發市場,必須要建立與之相適應的圖書物流中心。以其優質的服務,保證圖書的快速供應,增強競爭的能力,推動圖書發行體制的改革。物流中心的建立是圖書市場競爭的必然結果。

                            二、建立物流中心的效益性

                              圖書物流中心,是集圖書的儲存、保管、包裝、轉運等實體運動職能于一身,使圖書的“物流”由“商流”中分離出來,以縮短流通時間,提高流通領域的經濟效益為目的。
                              物流中心的建立,可以有效地改變各部門、各系統層層設庫的狀況,盡可能地避免按行政層次迂回流轉的現狀。例如,出版部門或書店發行系統在收集了訂數后,將訂數交物流中心,可直接把圖書運送到銷售店,又減少了不必要的手續,既能加快發運速度,又便于邊遠山區的圖書供應和滿足消費者的需求。
                              在分散的物流體系中,一方面是大批自備貨車利用率低下,大部分時間處于閑置狀態;另一方面又大大加重了已經顯得十分緊張的公共交通運輸能力。物流中心的建立,可以使物流活動相對集中,提高圖書的物流效率,減輕城市交通承運部門的壓力,有助于各承運部門逐步朝大量化、集中化的趨勢發展。
                              建立物流中心,要形成一支營業性強、設備全、技術新的專業隊伍。從“安全、準確、迅速、經濟”的原則出發,加快實行系統化的物流管理,提高整個物流的整體控制和調節能力,使收進、包裝、發出、運輸形成“一條龍”的發運體系,適應承運部門有計劃、按流向、集零為整的運輸方式,更準確及時地把圖書送到銷售部門。
                              當前,面對圖書市場激烈競爭,物流中心必須適應大市場、大流通的需要。打破計劃經濟模式下的保守、僵化、教條、節奏慢、效率低的狀況,采用市場化操作,以嶄新的姿態迎接挑戰。事實告訴我們,物流是否暢通,運能是否得以充分發揮,牽系著國有書店在圖書市場競爭中的成敗。

                              三、建立物流中心的合理性

                              建立圖書物流中心,必須充分考慮出版社和銷售店的利益。作為出版社的自辦發行,選擇專業儲運對象時的標準通常是:在運輸上,依靠專業化組織比自己運輸效率高;在保管上,選用專業化倉庫要比自己保管商品效果好;在費用上要比自辦開支少;在服務水平上,專業部門要比自己服務質量高。這是他們理想中的物流中心。
                              因此,物流中心在組織物流過程中,要選擇好倉庫點,保證最佳發運點。還要根據圖書的運輸量、距離和急緩程度選擇好運輸工具。量大、遠距離的貨物,利用鐵路和船舶運輸。中等數量、近距離的,利用卡車運輸。要求急需上市的圖書,則適宜利用鐵路快件或飛機運輸。要把運費、運輸時間、運輸距離、容量(運輸量)、可靠性、方便性等諸種因素,結合圖書的發貨區間、交貨期、運費負擔能力、批量大小、物流設備利用率等各種相關因素,進行綜合分析,以便確定既安全、準確又迅速、經濟的運輸方式。

                              四、建立物流中心的科學性

                              物流的管理目標是:實現物流合理化。以最低的費用支出完成商品實體從供應地到消費地的快速運動,提高向消費者和用戶供應商品的效率。一般來說,實現物流合理化和保持最低的費用水平是一致的。物流組織合理,運輸方式選擇合理,費用開支就會少些。但針對圖書商品數量較小、品種較多、時間性強的特性,要保證質量完好、數量準確、時間快速,就要求多次數、小批量、多分支流向的圖書實體運動,就要相應多支出保管費、包裝費和運費。物流在多種因素的影響下,既相互制約,又相互排斥,使低耗費與效率之間發生矛盾。物流合理化模式,就是在物流過程中,實施各種要素之間的優化組合,協調運行,從而取得最佳效益的一種系統管理方式。它標志著物流的運行速度最快、流量最多、流質最好、服務最優、效率和效果最佳。物流合理化模式的建立,必將有利于圖書市場的擴大和發展。

                              五、物流中心面臨的新格局

                              今天,物流中心面臨的是信息多、品種多、形式多、付退多的新格局。物流中心面對商流信息,必須作出敏銳的反應,迅速決策,及時收集適用的商流信息變為物流的實施方案。迅速搶占市場,由于新書上柜銷售期越來越短,稍有遲疑,很可能出現今天的新書變為明天的滯銷或積壓,給整個圖書經營帶來不可估量的損失。
                              圖書市場是出版和發行賴以生存和發展的依托。物流中心也必須以此為依托。要樹立正確的經營觀念。必須以變應變,與動態的市場合拍。在圖書網點覆蓋面越來越大的情況下,樹立高效率、大流量、快運輸、少事故的觀念,主動出擊。在鞏固自有圖書儲運陣地的基礎上開拓新領域,多找新伙伴,利用自己的經營優勢,擴大新陣地。

                              物流中心,要以信譽取勝。只有提高企業信譽,增強競爭能力,才能贏得效益。要用有情的服務在無情的市場競爭中站穩腳跟,樹立良好的企業形象。

                          作者:    添加時間:2007-8-10    來源:
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